Сервис LidRadar
Политика обработки персональных данных
Содержание
- Общие положения
- Принципы обработки
- Правовые основания
- Данные, цели и сроки (Оператор как оператор)
- Данные Клиентов и работников Организации
- Искусственный интеллект и автоматизированная обработка
- Передача данных третьим лицам
- Передача за пределы России
- Меры защиты
- Сроки хранения и уничтожение
- Cookie и данные в браузере
- Права субъектов
- Инциденты
- Изменение Политики
- Контакты Оператора
1. Общие положения
1.1.Политика определяет, как Кислер Александр Александрович, ИНН 860106488363, физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (далее — «Оператор», в Пользовательском соглашении — «Исполнитель»), обрабатывает и защищает персональные данные при работе сервиса LidRadar, доступного по адресу https://app-lid-radar.ru (далее — «Сервис»). Она разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ) и опубликована во исполнение части 2 статьи 18.1 этого закона.
1.2.Оператор выступает в двух ролях:
- оператор в значении 152-ФЗ — для данных учётных записей Пользователей и технических данных безопасности (раздел 4);
- лицо, осуществляющее обработку по поручению Организации — для данных Клиентов и работников Организации, которые содержатся в её переписке в Сервисе (раздел 5). Для этих данных оператором в значении 152-ФЗ является сама Организация.
1.3.Политика не распространяется на сайт https://lid-radar.online: для него действует отдельная политика (https://lid-radar.online/legal/privacy.html). Термины «Организация», «Пользователь», «Клиент Организации» и «Владелец» используются в значении Пользовательского соглашения.
1.4.Сервис предназначен для лиц старше 18 лет и не предназначен для обработки данных детей.
2. Принципы обработки
2.1.Оператор обрабатывает персональные данные законно и добросовестно; ограничивается заранее определёнными целями; не объединяет базы, цели которых несовместимы; собирает только данные, необходимые для целей; хранит их не дольше, чем нужно для целей, и затем удаляет или обезличивает (статья 5 152-ФЗ).
2.2.Оператор не продаёт персональные данные, не использует их для рекламы и не создаёт на их основе профили для целей, не связанных с работой Сервиса.
3. Правовые основания
3.1.Оператор обрабатывает данные на следующих основаниях:
- исполнение Соглашения, стороной которого является Пользователь (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ);
- законный интерес Оператора в защите Сервиса и учётных записей от злоупотреблений при условии, что права и свободы субъектов не нарушаются (пункт 7 части 1 статьи 6);
- исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законом, в том числе рассмотрение обращений субъектов (пункт 2 части 1 статьи 6);
- согласие субъекта там, где оно требуется по закону;
- обезличенные данные в исследовательских целях при условии обязательного обезличивания (пункт 9 части 1 статьи 6) и согласии Организации — только для Приложения № 2.
4. Данные, цели и сроки (Оператор как оператор)
| Категории данных | Цели | Основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Учётная запись: адрес электронной почты, имя, хэш пароля, статус, время создания и подтверждения почты, роль и членство в Организациях | Регистрация и идентификация, исполнение Соглашения, служебные письма (подтверждение почты, сброс пароля, уведомления о безопасности и закрытии аккаунта) | Исполнение Соглашения | Пока существует учётная запись; после закрытия — обезличивание через 30 дней |
| Сессии и безопасность: IP-адрес, сведения о браузере (user agent), время входа и выхода, идентификатор сессии (хранится в виде хэша), события безопасности (вход, смена пароля, выгрузка данных, закрытие аккаунта) | Защита учётных записей, выявление злоупотреблений и подбора паролей, расследование инцидентов | Исполнение Соглашения, законный интерес | Сессии — 30 дней после окончания; IP-адрес в журнале входов — 90 дней; сам журнал событий — 24 месяца |
| Действия Пользователя в Сервисе: заметки, вердикты по сигналам, подтверждения оплат, изменения настроек, журнал аудита Организации | Работа Сервиса, подотчётность внутри Организации, расчёт аналитики | Исполнение Соглашения | Пока существует Организация; заметки — 90 дней |
| Привязка Telegram для уведомлений: идентификатор пользователя и чата | Доставка уведомлений о рисках | Исполнение Соглашения (привязка по инициативе Пользователя) | До отвязки или закрытия аккаунта |
| Настройки уведомлений: типы, важность, время сводки, тихие часы | Работа уведомлений | Исполнение Соглашения | Пока существует учётная запись |
| Обращения: имя, контакт, содержание обращения и ответа | Рассмотрение обращений, ответы субъектам и государственным органам | Исполнение обязанностей, возложенных законом | 3 года после ответа |
| Журналы серверов (без текстов переписки), журнал запросов на границе сети, если он включён | Эксплуатация и защита Сервиса | Законный интерес | Ротация по размеру; журнал запросов — 30 дней |
| Резервные копии всего перечисленного (в зашифрованном виде) | Восстановление после сбоя | Законный интерес | Частые копии 2 дня, суточные копии 35 дней |
4.1.Когда пользователь закрывает аккаунт, через 30 дней его адрес электронной почты заменяется служебным значением, имя — на «Удалён», пароль становится непригодным для входа, а сессии, токены, привязки Telegram и личные настройки уведомлений удаляются. Записи, которые пользователь внёс в Организации (действия, исходы, вердикты, подтверждения оплат), остаются в Организации без имени и адреса.
4.2.Оператор не собирает данные, которые не нужны для работы Сервиса, и не требует от Пользователей предоставления специальных категорий персональных данных.
5. Данные Клиентов и работников Организации
5.1.Сервис получает переписку Организации с Клиентами из подключённого канала Telegram и анализирует её. В переписке и карточках могут быть имя, имя пользователя и идентификатор в Telegram, телефон, адрес электронной почты, тексты сообщений, сведения об услугах, договорённостях, суммах и статусах сделок. Полный перечень приведён в Приложении № 1.
5.2.Для этих данных оператором в значении 152-ФЗ является Организация: она определяет цели и состав данных и отвечает за основание обработки и информирование субъектов. Оператор обрабатывает их только по её поручению, для оказания услуг Сервиса, и не использует в своих целях.
5.3.Если вы — Клиент Организации и хотите узнать, какие данные о вас обрабатываются, исправить их или потребовать удаления, обратитесь к Организации. Если вы направите обращение Оператору, оно будет передано Организации; Оператор поможет ей ответить в сроки, установленные законом.
5.4.Сроки хранения данных Клиентов и работников указаны в Приложении № 1, раздел 10. Ключевые из них: тексты сообщений — 90 дней (365 при согласии Организации по Приложению № 2), контакты и идентификаторы собеседников — 90 дней с последнего сообщения.
6. Искусственный интеллект и автоматизированная обработка
6.1.Сервис использует правила и языковую модель, чтобы находить в переписке факты (цену, договорённость, намерение записаться) и риски. Модель работает на оборудовании, находящемся под управлением Оператора; тексты переписки не передаются сторонним сервисам искусственного интеллекта. Модель получает ограниченный фрагмент переписки (последние сообщения) без контактных данных, сумм и сведений о сделках.
6.2.Сервис не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъектов, на основании только автоматизированной обработки (статья 16 152-ФЗ): он формирует рекомендации, а решения принимают люди в Организации.
6.3.На дату редакции Политики Оператор не формирует наборы данных из реальных переписок для обучения моделей. Использование данных для улучшения AI возможно только с согласия Владельца Организации и обезличиванием на условиях Приложения № 2, а об изменении этого порядка Оператор сообщит, обновив Политику.
7. Передача данных третьим лицам
7.1.Оператор передаёт персональные данные только лицам, которые обеспечивают работу Сервиса, и только в нужном объёме:
- ООО «СпейсВэб» (SpaceWeb) — серверы и база данных (Российская Федерация);
- ООО «СпейсВэб» (SpaceWeb) — хранение зашифрованных резервных копий (Российская Федерация);
- ООО «СпейсВэб» (SpaceWeb) — отправка служебных писем: адрес электронной почты и служебный текст (Российская Федерация);
- Telegram — доставка уведомлений и приём сообщений из канала, который подключила Организация (раздел 8).
7.2.Оператор может раскрыть данные государственным органам по их мотивированному требованию в случаях, предусмотренных законом.
8. Передача за пределы России
8.1.Единственная передача данных за пределы Российской Федерации связана с Telegram, оператор которого находится за рубежом. Сервис отправляет Пользователям уведомления через Telegram Bot API. Передаются идентификатор пользователя и чата, который Пользователь сам привязал, и текст уведомления: имя контакта (не более 40 символов), тип, важность и время риска. Текст переписки в уведомления не входит.
8.2.Пользователь привязывает Telegram по своей инициативе, это нужно для исполнения Соглашения (пункт 4 части 4 статьи 12 152-ФЗ). До начала передачи Оператор уведомляет Роскомнадзор в порядке, установленном статьёй 12 152-ФЗ.
9. Меры защиты
9.1.Оператор принимает правовые, организационные и технические меры в соответствии со статьёй 19 152-ФЗ. Уровень защищённости персональных данных определяется по постановлению Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.
9.2.Технические меры:
- шифрование каналов связи (TLS) и политика строгой передачи (HSTS);
- хранение паролей только в виде хэша по алгоритму Argon2id;
- шифрование токенов подключения Telegram алгоритмом AES-256-GCM;
- изоляция данных Организаций на уровне базы данных (row-level security) и раздельные роли доступа для компонентов Сервиса;
- непрозрачные серверные сессии в cookie с атрибутами HttpOnly, Secure и SameSite=Strict, проверка источника запросов;
- ограничение числа попыток входа, сброса пароля и других чувствительных операций;
- журналирование событий безопасности, в котором нет текстов переписки, паролей и токенов;
- минимизация данных в уведомлениях и журналах;
- шифрование резервных копий открытым ключом перед отправкой во внешнее хранилище, ключ расшифровки не находится на сервере и у провайдера хранилища;
- анализ AI на изолированном оборудовании без входящих портов, с подписью каждого запроса.
9.3.Организационные меры: доступ к производственным системам имеют только лица, которым он необходим; для нештатных ситуаций определён порядок реагирования на инциденты; запросы субъектов регистрируются в журнале обращений.
10. Сроки хранения и уничтожение
10.1.Данные хранятся не дольше, чем нужно для целей, и не дольше сроков в таблице раздела 4 и в Приложении № 1. По истечении срока Оператор стирает содержимое или удаляет запись. Если запись нужна для связности данных (например, для расчёта аналитики или защиты от повторных операций), остаётся технический «скелет»: идентификаторы, время, статусы, суммы — без имён, текстов и контактов.
10.2.Стёртые данные могут оставаться в резервных копиях не дольше 35 дней и недоступны для обработки. При восстановлении из копии ранее выполненные стирания применяются повторно.
10.3.После закрытия Организации её данные удаляются в течение 30 дней; обезличенные суммы (сумма, валюта, время подтверждения, тип атрибуции) хранятся ещё 3 года.
11. Cookie и данные в браузере
11.1.Сервис использует только необходимые для работы данные браузера:
| Что | Для чего | Срок |
|---|---|---|
cookie lidradar_session (HttpOnly, Secure, SameSite=Strict) |
Поддержание входа | Пока действует сессия |
localStorage: идентификатор последней выбранной Организации; черновик
незавершённой команды
|
Удобство работы и защита от потери действия при сбое сети | На вашем устройстве, пока вы не очистите данные |
sessionStorage: скрытие напоминаний, таймер повторной попытки |
Работа интерфейса | До закрытия вкладки |
11.2.Сервис не использует рекламные и аналитические cookie, пиксели и сторонние скрипты, шрифты и библиотеки, которые загружались бы с чужих серверов. Техническая телеметрия интерфейса (шаблон адреса запроса, код ошибки, длительность) не содержит персональных данных.
12. Права субъектов
12.1.Субъект персональных данных вправе:
- получить подтверждение обработки его данных и сведения о ней (статья 14 152-ФЗ);
- потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели, неточны, получены незаконно или не нужны для цели;
- отозвать согласие на обработку, если обработка основана на согласии;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в суде;
- защищать свои права, в том числе требовать возмещения убытков и компенсации морального вреда.
12.2.Пользователь может самостоятельно выгрузить свои данные и закрыть учётную запись в разделе «Аккаунт» интерфейса. Остальные обращения направляются на адрес s.kisler@mail.ru или по почтовому адресу 628007, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Чехова, д. 27а.
12.3.Оператор отвечает на обращение в течение 10 рабочих дней с момента получения; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением (статья 20 152-ФЗ). Требование об отзыве согласия исполняется в срок, не превышающий 30 дней. Перед исполнением Оператор проверяет личность обратившегося, например ответом на письмо с адреса учётной записи и вопросом, ответ на который знает только владелец аккаунта.
13. Инциденты
13.1.При утечке персональных данных Оператор в течение 24 часов с момента выявления уведомляет Роскомнадзор о произошедшем, предполагаемых причинах и вреде, принятых мерах и контакте для связи, а в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования. Пострадавших субъектов он информирует в порядке, установленном законом. Организации, данные которых затронуты, Оператор уведомляет в порядке Приложения № 1.
14. Изменение Политики
14.1.Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция публикуется по адресу https://app-lid-radar.ru/legal/privacy.html с указанием версии и даты. О существенных изменениях Владельцев уведомляют не менее чем за 10 календарных дней. Прежние редакции предоставляются по запросу.
15. Контакты Оператора
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Оператор | Кислер Александр Александрович |
| ИНН | 860106488363 |
| Электронная почта | s.kisler@mail.ru |
| Telegram | @AleksandrKisler |
| Почтовый адрес для письменных обращений | 628007, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Чехова, д. 27а |